Studioverhuur
Yoga Spot biedt derde partijen de mogelijkheid om de studio bij het Olympisch Stadion geheel of gedeeltelijk te huren voor het organiseren van een event, workshop, therapiesessies en andere activiteiten mits zij passen bij het aanbod van Yoga Spot. Onder de spelregels staan de beschikbare ruimten beschreven.
Belangrijke spelregels voor studioverhuur
- Events, workshops, cursussen of therapieën moeten een verband hebben met de kernactiviteiten van Yoga Spot. Voorbeelden hiervan zijn lichaamsgericht/energetisch werk, zingeving, teamtraining, coaching, meditatie, verdieping en/of bewustzijnstraining.
- Een zaal of ruimte kan worden gehuurd voor de hieronder per ruimte genoemde maximale bezetting. De aantallen zijn inclusief trainers-begeleiders.
- De derde partij is geheel verantwoordelijk voor de organisatie van het event.
- De derde partij is geheel verantwoordelijk voor de promotie van het event.
- Van belang is de hoeveelheid geluid die bij een activiteit wordt geproduceerd. Indien naar verwachting meer geluid wordt geproduceerd dan normaal stemvolume, hetgeen gebruik van de andere ruimten onmogelijk maakt, wordt een ‘lawaaifee’ in rekening gebracht van €100 per dagdeel.
- De studiohuur kan tot 14 dagen voor de geplande datum van het event kosteloos worden geannuleerd. Bij annulering korter dan 14 dagen voor de geplande datum is de huurder verplicht het volledige bedrag te betalen.
Yoga Spot en derde partij gaan een overeenkomst aan voor tijdelijke onderhuur waarvan dit document als bijlage een integraal onderdeel vormt.
Studioverhuur Olympisch Stadion
Naam ruimte: Earth
- Oppervlakte: 45 m2
- Maximaal 15 personen (exclusief docent)
- Bamboe vloer
- Dimbare verlichting
- Geïntegreerd ventilatiesysteem, verwarming en airconditioning
- Geluidsinstallatie, te bedienen via SONOS applicatie muziek service.
- 18 yogamatten, 20 meditatiekussens, 16 dekens, 16 bolsters, 16 riemen en 32 blokken, comfortabele hoofdkussens en oogkussentjes in overleg te gebruiken.
Naam ruimte: Heaven
- oppervlakte: 18 m2
- bamboe vloer
- dimbare verlichting
- Rustige ligging aan de achterzijde.
- verwarming
- massagetafel
- tafel (inklapbaar) en 2 stoelen
- in overleg zijn yogamatten, meditatiekussens, dekens, bolsters, riemen, blokken en comfortabele hoofdkussentjes te gebruiken uit de yoga zaal
Gebruiksregels voor alle ruimten
- Een zaal of ruimte mag niet met schoenen worden betreden.
- Het is niet toegestaan om etens- en/of drinkwaren mee de zaal in de te nemen. Afsluitbare niet-breekbare drinkflessen zijn wel toegestaan.
- De huurder is verantwoordelijk dat de zaal opgeruimd en schoon achter wordt gelaten, gebruikt serviesgoed is afgewassen en de ruimte zo achter te laten als hij aangetroffen is.
- De wanden zijn niet bedoeld om tegenaan te leunen. In geval van vlekken brengen wij extra schoonmaak- of in het ergste geval, schilderkosten in rekening.
- Bij schade aan de ruimte (de vloer, de muren, gebruikte materialen of anderszins) zullen herstelkosten in rekening worden gebracht.
- Er zijn zeven stevige klapstoelen in Yoga Spot Olympisch Stadion beschikbaar die in de zaal kunnen worden gebruikt.
- Indien u gebruik wenst te maken van de muziekinstallatie is gebruik van de SONOS app noodzakelijk.
- Yoga Spot is niet verantwoordelijk voor verlies van of schade aan eigendommen tijdens het gebruik van de ruimte.
- Yoga Spot is niet aansprakelijk voor letsel of ongevallen, voortkomend uit het gebruik van haar materialen of ruimten.
Aantal deelnemers
Groepsruimte Earth biedt ruimte aan 15 deelnemers + 1 / 2 begeleiders
Massage/therapie/praktijkruimte Heaven biedt ruimte aan maximaal 6 deelnemers en beschikt over een massagetafel.
Overige afspraken en voorwaarden
- De ruimte dient een kwartier vóór aanvang en een kwartier ná afloop van het evenement gehuurd te worden ivm aan/afvoer van eventuele materialen, schoonmaak en in/uitlopen van mensen.
- Ruimte “Earth” is beschikbaar tijdens de volgende blokken:
- 13.45 – 15.30 maandag
- 12.15 – 14.00 dinsdag
- 12.30 – 15.15 woensdag
- 12.30 – 15.45 donderdag
- 14.30 – 18.15 vrijdag
- 14.30 – 23.00 zaterdag
- 13.00 – 16.45 zondag
- Gebruik is inclusief gebruik aanwezige materialen en de mogelijkheid om thee te zetten en water aan te bieden (karaffen, thermoskannen, serviesgoed).
- Bij eenmalige activiteiten is betaling van de factuur uiterlijk 14 dagen voor aanvang van de activiteit onder vermelding van de datum en naam van de activiteit.
- Indien de afgesproken gebruikstermijn wordt overschreden wordt per kwartier een evenredig deel van de uurprijs in rekening gebracht.
- alle gebruikte materialen moeten netjes worden opgeruimd, afgewassen en terug in de kast(en) en de zaal moet worden aangeveegd.
- Alle prijzen zijn exclusief BTW.
Tarieven / Vergoedingen
Earth
- € 50,- per uur*, € 175,- per dagdeel (4 uur) voor bedrijven.
- € 40 per uur*, en €130 per dagdeel voor een stichting, zzp-er of particulier.
*: als je een uur huurt, krijg je van ons een kwartier vóór en een kwartier ná de huur, dus in totaal anderhalf uur. Deze zijn bedoeld om je klanten te verwelkomen en weer naar buiten te begeleiden, en alle ruimten zo achter te kunnen laten als we afgesproken hebben.
Heaven (massage/therapieruimte of groepsruimte voor maximaal 6 personen)
- Alleen te huur per dagdeel. De minimale huurperiode is 13 weken aaneengesloten (kwartaal).
- € 40,- per dagdeel per week.
Contactgegevens
Yoga Spot Olympisch Stadion
Laan der Hesperiden 142
1076 DX Amsterdam
Website: www.yogaspot.nl
Contactpersonen:
Earth: Margriet Verhagen, info@yogaspot.nl of telefonisch 020-822 31 44
Heaven: Karin Komin, info@karinkomin.nl of whats’app 06 22556892
